Legeak toki-erakundeen esku uzten ditu kolonien errolda, CER metodoaren araberako kudeaketa eta zaintzaileen egiaztagiria. Hau da idatzita geratzen dena —eta erakutsi daitekeena— Kobijok kudeatzen duenean.
Kolonia bakoitza bere fitxarekin, bere erregistro-zenbakiarekin eta mapan duen kokapenarekin; katu bakoitza bere identifikazioarekin, sexuarekin eta antzutze-egoerarekin. Zenbat katu dauden eta non galdetzen dutenean, erantzuna idatzita dago jada.
Albaitari-jarduera bakoitza bere datarekin, produktuarekin eta sortarekin gordetzen da, eta egin duen profesionalarekin. Horrek «hemen CER egiten dugu» esatetik begiratu daitekeen espediente batera eramaten du.
Argazkia, nortasun-agiria eta iraungitze-data duen txartela, edonork bere mugikorretik egiaztatu dezakeena sistemara sartu gabe. Eta bisita bakoitza egiten duen pertsonak erregistratzen du.
Bizilagunen kexa bat, katu zauritu bat, janaria ez dagokion lekuan: gertakaria mugikorretik sartzen da bere argazkiarekin eta datarekin, eta ez da desagertzen norbaitek ixten duen arte.
Akta bere erantsitako dokumentuekin ateratzen da eta, zerbait zain geratzen bada, itzuleraren datarekin. Txosten tekniko batekin bidaltzeko prest, berriro idatzi beharrik gabe.
Sinatzen duenak ez du memoriaz erantzun behar boluntario batek egin duenaz: bisita bakoitzak, gertakari bakoitzak eta txartel bakoitzak bere data eta izena darama.
Ikuskapen-aktak eta kolonien gertakariak eguneroko lanetik bertatik ateratzen diren hamaika txostenetako bi dira, guztiak Excelera eraman daitezkeenak.