La llei posa en mans de les entitats locals el cens de les colònies, la gestió pel mètode CER i l'acreditació de qui les cuida. Això és el que queda escrit —i el que es pot ensenyar— quan ho porta Kobijo.
Cada colònia amb la seua fitxa, el seu número de registre i el seu lloc al mapa; cada gat amb la seua identificació, el seu sexe i el seu estat d'esterilització. Quan arriba la pregunta de quants gats hi ha i on, la resposta ja està escrita.
Cada actuació veterinària queda amb la seua data, el producte i el seu lot, i el professional que la va fer. És el que convertix «ací es fa CER» en un expedient que es pot mirar.
Carnet amb foto, document i data de caducitat, que qualsevol pot comprovar des del mòbil sense entrar al sistema. I cada visita queda fitxada per la persona que la fa.
Una queixa veïnal, un gat ferit, menjar on no toca: la incidència entra des del mòbil amb la seua foto i la seua data, i no desapareix fins que algú la tanca.
L'acta ix amb els seus documents adjunts i, si queda alguna cosa pendent, amb la data de la tornada. Servix per a acompanyar un informe tècnic sense tornar a redactar-lo.
Qui firma no ha de respondre de memòria pel que va fer un voluntari: cada visita, cada incidència i cada carnet duen la seua data i el seu nom.
Les actes d'inspecció i les incidències de colònies són dos dels onze informes que ixen de la faena del dia a dia, tots exportables a Excel.