A lei pon en mans das entidades locais o censo das colonias, a xestión polo método CER e a acreditación de quen as coida. Isto é o que queda escrito —e o que se pode ensinar— cando o leva Kobijo.
Cada colonia coa súa ficha, o seu número de rexistro e o seu sitio no mapa; cada gato coa súa identificación, o seu sexo e o seu estado de esterilización. Cando chega a pregunta de cantos gatos hai e onde, a resposta xa está escrita.
Cada actuación veterinaria queda coa súa data, o produto e o seu lote, e o profesional que a fixo. É o que converte «aquí faise CER» nun expediente que se pode mirar.
Carné con foto, documento e data de caducidade, que calquera pode comprobar desde o móbil sen entrar no sistema. E cada visita queda fichada pola persoa que a fai.
Unha queixa veciñal, un gato ferido, comida onde non debe: a incidencia entra desde o móbil coa súa foto e a súa data, e non desaparece ata que alguén a pecha.
A acta sae cos seus documentos anexos e, se queda algo pendente, coa data da volta. Serve para acompañar un informe técnico sen volver a redactalo.
Quen asina non ten que responder de memoria polo que fixo un voluntario: cada visita, cada incidencia e cada carné levan a súa data e o seu nome.
As actas de inspección e as incidencias de colonias son dous dos once informes que saen do propio traballo do día a día, todos exportables a Excel.